Fonctionnalités
Rationalisez vos opérations et améliorez votre efficacité grâce à des fonctionnalités adaptées à chaque métier du portage salarial.
Une gestion par métier adapté à vos besoins !
Cliquez sur les onglets ci-dessous pour découvrir les fonctionnalités
Commercial
Simulation
Kaizen propose un module de simulation comprenant un bulletin de salaire détaillé.
Le porté réceptionnera une synthèse des informations de simulation ainsi qu’un bulletin de salaire détaillant les informations que vous souhaitez mettre en avant.
CRM
Retrouvez vos bases de données clients, portés et prospects directement sur Kaizen.
Fiche mission
Retrouvez les fiches mission par porté, vous permettant de générer le contrat de prestation à envoyer directement via une signature électronique.
Ressources Humaines
Base de données
Retrouvez la base de donnée de tous vos portés sur ce module : informations personnelles, documents, contrats…
Informations porté
Générez automatiquement le contrat de travail du porté avec signature électronique intégrée.
Sortie
Optimisez la gestion de sortie de vos portés pour tout type de rupture.
Administration des ventes
Gestion par service
Réalisez votre facturation par type de service. (prestations, notes de frais refacturées, astreintes, …)
Facturation
Digitalisez et automatisez votre facturation avec la création de facture personnalisée et un envoi par mail directement intégré.
Suivi des paiements
Kaizen propose un tableau de suivi des règlements comprenant les retards et des relances automatiques.
Paie
Déclaration de paie
Réalisez la déclaration de paie à partir d’un compte-rendu d’activité rempli par le porté, sur le logiciel.
Import / export de paie
Exportez en format Excel vos déclarations de paie pour éditer les bulletins de salaire. Importez en format Excel vos fichiers de paie pour intégrer toutes les données de paie impactant le CA, ainsi que votre demande de paie.
Gestionnaire de paie
Kaizen vous propose également une option de gestion de paie et vous propose de traiter entièrement votre paie en réalisant les bulletins de salaire.
Notes de frais
Scan
Vos portés pourront scanner directement toutes leurs dépenses qui seront remplies automatiquement via une API de lecture de factures. Elles sont alors triées en quatre catégories (note de frais, note de frais refacturées, dispositifs sociaux, factures fournisseurs).
Dispositifs sociaux personnalisables
Choisissez les dispositifs que vous souhaitez pour votre société de portage.
Indemnités kilométriques
Les d’indemnités kilométriques seront calculées automatiquement à partir des barèmes renseignés.
Nos intégrations & API
Simulation
Générez rapidement des fiches de paie réalistes pour vos portés et prospects. Concentrez-vous sur votre activité principale sans vous soucier des erreurs de paie et des retards, tout en assurant la conformité réglementaire en matière de paie.
Contrats de Travail
Simplifiez vos contrats de travail et de prestation grâce à nos modèles personnalisables. Kaizen renseigne, génère et envoie automatiquement le contrat selon vos informations d’entreprise et du porté.
E-signature
Gérer facilement la gestion de vos contrats, grâce à notre solution de signature électronique directement intégrée à Kaizen.
Création et envoie de facture
Créez et envoyez facilement vos factures selon les services renseignés par vos portés. Kaizen permet de générer automatiquement la facture et de l’envoyer directement à vos clients.
Contrat de Prestation
Simplifiez vos contrats de prestation grâce à nos modèles personnalisables. Kaizen renseigne, génère et envoie automatiquement le contrat selon les informations client et porté.
Scan OCR
Facilitez la déclaration des notes de frais de vos portés avec notre solution de reconnaissance optique de caractères pour toutes les factures et notes de frais.